المحاسبة الالكترونية Things To Know Before You Buy
المحاسبة الالكترونية Things To Know Before You Buy
Blog Article
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.
برامج المحاسبية هي جميع ما توصفه المحاسبة الالكترونية، لأنها تعتمد على برامج وأدوات حديثة تساعد الشركات على تخطيط مالي بكفاءة عالية وتوحيد وظائف الأعمال المختلفة.
الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية هي السرعة والكفاءة والأمان، هذه الصفات الثلاث هي ما تميز المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية، حيث إنها الأكثر سرعة في تخزين البيانات باستخدام الأدوات الحديثة، مما يقلل من التكاليف المستقبلية فيما يخص العمالة وغيرها، وتتميز بالكفاءة لكونها الأدق في تسجيل البيانات وإدخالها مع فرص أقل في ارتكاب الأخطاء.
تعمل أنظمة المحاسبة الإلكترونية على إنشاء التقارير المحاسبية لأطر زمنية مختلفة، مما يسهل تتبع الأداء المالي للشركة بناء على احصائيات محاسبية دقيقة يتم من خلالها إعداد موازنات مالية مستقبلية بالمقارنة والاستناد إلى ملخصات الميزانية العمومية السابقة.
توفير النتائج المحاسبية الدقيقة لإنشاء التقارير الإدارية والمالية، ومن ثم اتخاذ القرارات السليمة.
لذا فإنه لا بُد من الأخذ بعين الاعتبار الدور الهام الذي تلعبه المُحاسبة الإلكترونية كونها تُمثل دورًا هامًا في الرقابة نظرًا للكفاءة والشفافية التي تُتيحها كما أن جميع المعلومات والبيانات ستكون مُتاحة لمن يحتاج للاطلاع عليها والتدقيق فيها والبحث عن أوجه الفساد التي رُبما ستكون موجودة، وبالتالي يُمكن التقليص من الفساد المالي باستخدام المُحاسبة الإلكترونية. المراجع[+]
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
مال وأعمال ، علم المحاسبة / تعريف المحاسبة الإلكترونية
حدوث اضطرابات في العمل: إن استخدام أنظمة مُحوسبة جديدة يؤدي لحدوث خسارة في وقت العمل وفي بيئة العمل، كما نور الامارات أن المُوظفين يخشون على أنفسهم من أن يتم استبدالهم بهذه الأنظمة، مما يُؤدي إلى حدوث بعض الاضطرابات في بيئة العمل.
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
بواسطة الأنظمة الإلكترونية الحديثة، تسهل المحاسبة الإلكترونية إدخال ومعالجة وتخزين البيانات المحاسبية بشكل فوري، وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم معالجة المزيد من البيانات في وقت أقل، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد في عمليات المراجعة والتحقق.
تسجيل المعاملات المالية في السجلات والمستندات المخصصة ومن ثم ترحيلها إلى دفاتر الأستاذ.
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات نور والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.