How المحاسبة الالكترونية can Save You Time, Stress, and Money.
How المحاسبة الالكترونية can Save You Time, Stress, and Money.
Blog Article
يساعد تطبيق المحاسبة الإلكترونية على أداء مهام محاسبية يومية مثل تتبع النفقات الخاصة للشركة، وإنشاء الفواتير والإيصالات، ومشاركة الفواتير، لأن نظام المحاسبة الإلكترونية يساعد الشركات على البقاء منظمة من الناحية المالية، فعند إدخال المعلومات في النظام، يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بشكل أسرع.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
تسجيل جميع المعاملات والأحداث الاقتصادية للأعمال التجارية، ويوثق المحاسبون الماليون المعاملات مثل المبيعات والمصروفات وعمليات الاستحواذ على الأصول والقروض والاستثمارات في الأسهم.
يتم إنشاء أنظمة المحاسبة الإلكترونية بآليات أمان متطورة لحماية البيانات المالية عالية السرية لشركتك، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، فإنه يحافظ على أمان جميع المعلومات المالية وكلمات المرور والحسابات والمعلومات الضريبية وما إلى ذلك من خلال الوصول الآمن للمستخدمين المحدودين.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
ادارة الحسابات ما هي قائمة حقوق الملكية او المساهمين وأهميتها مع امثلة عملية لكيفية تطبيقها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي قيود اليومية ومكوناتها وكيفية عملها مع أمثلة عملية اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي قيود التسوية وحسابتها مع تمارين عملية اقرأ المزيد ادارة الحسابات تعرف على نسب السيولة وكيف يُمكنها تحسين الوضع المالي لشركتك اقرأ المزيد ادارة الحسابات المحاسبة الالكترونية تأثيرات تغير أسعار صرف العملة على العمليات المحاسبية والبيانات المالية اقرأ المزيد ادارة الحسابات نسبة الدين إلى حقوق الملكية وكيفية حسابها اقرأ المزيد
من المؤكد أن المحاسبة تعتبر إحدى أهم الجوانب في إدارة الأعمال، وتشكل العمود الفقري للعديد من الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يكون مفهوم المحاسبة لدى البعض مجرد تسجيل للأرقام وإعداد التقارير المالية، لكن في الواقع، يمتد دور المحاسبة ليشمل العديد من الجوانب الأخرى مثل التخطيط المالي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتقديم النصائح المالية الهامة للشركات والأفراد على حد سواء.
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
حدوث اضطرابات في العمل: إن استخدام أنظمة مُحوسبة جديدة يؤدي لحدوث خسارة في وقت العمل وفي بيئة العمل، كما أن المُوظفين يخشون على أنفسهم من أن يتم استبدالهم بهذه الأنظمة، مما يُؤدي إلى حدوث بعض الاضطرابات في بيئة العمل.
برامج المحاسبة المالية الجاهزة للاستخدام بقوالب وإدخالات مُحددة دون تخصيصات إضافية.
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من المحاسبة الالكترونية الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]